Sok vállalkozás számára a környezetvédelmi megbízott alkalmazása még mindig egy „kötelező/felesleges adminisztrációs tehernek” tűnik. A valóság azonban az, hogy egy jól működő rendszer nemcsak a jogszabályi megfelelést biztosítja, hanem komoly kockázatokat és bírságokat is megelőz. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan dolgozunk környezetvédelmi megbízottként egy cégnél, és pontosan mi történik egy helyszíni vizsgálat során.
Mit jelent a környezetvédelmi megbízotti munka a gyakorlatban?
A környezetvédelmi megbízott feladata nem merül ki a papírmunkában. A rendszeres jelenlét során:
- folyamatosan ellenőrizzük a cég működését,
- feltárjuk a kockázatokat,
- és segítünk azonnali megoldásokat találni.
A cél nem az, hogy „ellenőrzést tartsunk”, hanem hogy a cég mindig készen álljon egy hatósági vizsgálatra, illetve, hogy megfeleljen a cég működése megfeleljen a rá vonatkozó környezetvédelmi kötelezettségeknek és előírásoknak.
Mit nézünk egy helyszíni környezetvédelmi „vizsgálat” során?
Egy helyszíni alkalom során strukturáltan, több területet lefedve dolgozunk. Nem csak a dokumentumokat nézzük át – a teljes működést vizsgáljuk.
- Hulladékkezelés ellenőrzése
Az egyik legkritikusabb terület a hulladékgazdálkodás, így a helyszínen megvizsgáljuk a hulladékok megfelelő gyűjtését, a gyűjtőhelyek állapotát, a címkézés helyességét, a hulladékok EWC kód szerinti besorolását. Gyakori hiba például a hiányzó vagy hibás címke, a nem megfelelően elkülönített hulladék, bizonyos hulladékok nem megfelelő besorolása, illetve a veszélyes és nem veszélyes hulladék keveredése. Ezek a hibák egy helyszíni bejárás során gyorsan azonosíthatók, és kis időráfordítással könnyen korrigálhatók.
- Hulladéknyilvántartás és dokumentáció
Talán az egyik legfontosabb, és minden céget érintő terület a hulladékgazdálkodás területe, főleg, mivel a hatóságok egyik első lépése egy esetleges ellenőrzés során a hulladékgazdálkodással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése. A helyszínen átnézzük a hulladéknyilvántartás pontosságát, a szállítási dokumentumokat, mérlegjegyeket és mennyiségi adatokat, a szerződéseket és az átvételi igazolásokat. Amennyiben eltérést tapasztalunk, segítünk annak kijavításában, illetve egy átlátható, és könnyen használható nyilvántartás kialakításában is számíthatsz ránk. Továbbá minden esetben ellenőrizzük, hogy az alkalmazott/leendő hulladékszállító partner rendelkezik-e megfelelő engedéllyel. Munkánk nem csak a papírok átnézését tartalmazza, hanem hatékony és gyors segítséget nyújtunk abban is, hogy megtaláld a megfelelő hulladékszállító partnert. Segítünk a kapcsolatfelvételben, az árajánlat beszerzésében, a szállítások megrendelésében.
- Vegyi anyagok kezelése és nyilvántartása
A vegyi anyagok kezelése és nyilvántartása különösen érzékeny terület, így a helyszíni jelenlétkor ellenőrizzük a vegyi anyagok nyilvántartását, a biztonsági adatlapok megfelelőségét, a tárolás körülményeit, a kompatibilitást (mi mivel tárolható együtt), a szivárgás elleni védelmet. Ez ugyan már részben munkavédelem, de ez a terület szorosan kapcsolódik a környezetvédelemhez is. Tapasztalatunk szerint a biztonsági adatlapok naprakészen tartása a legtöbb esetben időhiány miatt elmarad. A telephelyi bejárás során megnézzük, hogy minden használt anyaghoz tartozik-e adatlap, azok aktuálisak-e (friss verziók), magyar nyelven rendelkezésre állnak-e, és a dolgozók hozzáférnek-e. A cél itt az, hogy a cég ne csak papíron, hanem a gyakorlatban is biztonságosan működjön. Természetesen nem csak a hibákra hívjuk fel a figyelmet, hanem segítünk azok kijavításában is. Például, ha a biztonsági adatlapok elavultak, a vegyi anyag gyártójától bekérjük a legfrissebbet.
- Telephelyi környezetvédelmi szabályok átbeszélése
Nem elég, ha a rendszer papíron működik – a dolgozóknak is ismerniük kell. Ezért a helyszínen átbeszéljük a legfontosabb szabályokat, tisztázzuk a felelősségi köröket, és természetesen válaszolunk a felmerülő kérdésekre. Ez különösen fontos új munkatársak vagy változó működés, vagy egy új technológia bevezetése, esetleg kapacitásbővítés esetén.
- Egyedi kockázatok feltárása
Tisztában vagyunk azza, hogy minden telephely más. Ezért különösen figyelünk a technológiai sajátosságokra, az egyedi kibocsátásokra, illetve a potenciális szennyezési forrásokra. Itt derül(het)nek ki azok a problémák, amelyek „nem látszanak papíron”. Átbeszéljük a jogszabályi környezetet, az előírásokat, a megfelelő működéshez szükséges feltételeket, teendőket.
Mit kap a cég egy ilyen vizsgálat után és miért fontos a rendszeres jelenlét?
A helyszíni jelenlét nem ér véget az ellenőrzéssel. A cég konkrét hibajegyzéket kap, javaslatokat a megoldásra, priorizált teendőlistát, ráadásul szükség esetén azonnali intézkedési támogatást. Ezt a listát természetesen a következő helyszíni jelenlétkor közösen átnézzük, átbeszéljük és ellenőrizzük az előrelépéseket, a javító intézkedéseket. Ezzel biztosítva, hogy a vállalkozás és a telephely egyre jobban és jobban megfeleljen a környezetvédelmi előírásoknak és a megfelelés egy hatékony és könnyen kezelhető rendszer szintjén tudjon működni, ne pedig a szükséges rossz elvén.
A rendszeres jelenlét pontosan ezért fontos. Hogy a hibák ne egy ellenőrzésen derüljenek ki. A rendszeres megbízotti munka folyamatos megfelelést biztosít, csökkenti a bírságkockázatot és kiszámíthatóvá teszi a működést.
Összefoglalva tehát egy helyszíni környezetvédelmi vizsgálat nem „ellenőrzés”, hanem egyfajta biztosíték arra, hogy a cég működése rendben van. A legfontosabb területek: hulladékkezelés, vegyi anyagok, dokumentációk, belső szabályok. Ha ezek rendben vannak, egy hatósági ellenőrzés már nem jelent stresszt.
Amennyiben nem vagy benne biztos, hogy nálatok minden rendben van, javaslom, tölts ki a honlapunkon elhelyezett kockázatfelmérő tesztünket, melynek segítségével gyorsan átláthatod, melyik terület igényel(ne) nagyobb figyelmet, vagy keress minket bizalommal.
