Amikor egy vállalkozás külső környezetvédelmi megbízottat keres, az egyik első kérdés rendszerint az, hogy mennyibe kerül a környezetvédelmi megbízotti szolgáltatás. Erre azonban ritkán adható egyetlen, minden vállalkozásra érvényes összeg, hiszen jelentős különbség lehet egy egyszerűbb működésű telephely és egy több technológiával, engedéllyel, pontforrással vagy veszélyes hulladékkal rendelkező üzem környezetvédelmi feladatai között. A szolgáltatás díját ezért elsősorban nem a vállalkozás mérete, hanem a környezetvédelmi feladatok összetettsége és a szükséges szakértői közreműködés határozza meg. Érdemes tehát az árajánlatokat is annak alapján összehasonlítani, hogy pontosan milyen feladatokat tartalmaz a szolgáltatás.
Mit tartalmazhat a környezetvédelmi megbízotti szolgáltatás?
A környezetvédelmi megbízott feladata nem merül ki az éves adatszolgáltatások elkészítésében. Egy folyamatos megbízás része lehet a vállalkozást érintő környezetvédelmi jogszabályok és határidők követése, a szükséges nyilvántartások ellenőrzése, a telephely környezetvédelmi szempontú bejárása, valamint az esetleges hiányosságok és kockázatok feltárása.
A feladatkörbe tartozhat továbbá a hulladékgazdálkodással, levegővédelemmel, vízvédelemmel vagy más környezetvédelmi területekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése, az engedélyek érvényességének figyelemmel kísérése és a hatósági ügyek szakmai támogatása. A szolgáltatás tényleges tartalmát ezért mindig az adott vállalkozás működéséhez érdemes igazítani.
A telephely és a technológia összetettsége befolyásolja a szolgáltatás árát
Egy iroda, raktár vagy egyszerűbb szolgáltató telephely környezetvédelmi feladatai általában jelentősen eltérnek egy gyártóüzemétől. Egy ipari vállalkozásnál többféle hulladék keletkezhet, veszélyes anyagokat használhatnak, légszennyező pontforrások működhetnek, illetve több környezetvédelmi engedély és rendszeres adatszolgáltatás kapcsolódhat a működéshez.
A környezetvédelmi megbízott díjának meghatározásakor ezért fontos szempont, hogy milyen technológiák működnek a telephelyen, milyen környezeti terhelések keletkeznek, és ezekhez milyen kötelezettségek kapcsolódnak. Minél összetettebb a működés, annál több szakmai feladatot jelent a megfelelőség folyamatos biztosítása.
A telephelyek száma is meghatározhatja a környezetvédelmi megbízott díját
Nem mindegy, hogy a környezetvédelmi megbízott egyetlen telephely működését támogatja, vagy egy több telephellyel rendelkező vállalkozás teljes környezetvédelmi rendszerét kell átlátnia. Az egyes telephelyeken eltérő technológiák, hulladékok, engedélyek és adatszolgáltatási kötelezettségek lehetnek. Több telephely esetén a helyszíni ellenőrzések, a dokumentációk kezelése és a kapcsolattartás is nagyobb feladatot jelenthet.
Egy esetleges ajánlatkérés során ezért célszerű valamennyi érintett telephelyet és azok fő tevékenységeit bemutatni.
Milyen környezetvédelmi engedélyekkel és adatszolgáltatásokkal rendelkezik a vállalkozás?
A szolgáltatás díját jelentősen befolyásolhatja a vállalkozást érintő környezetvédelmi kötelezettségek száma. Egyes cégeknél elsősorban hulladékgazdálkodási nyilvántartásokkal és adatszolgáltatásokkal kell foglalkozni, míg máshol levegővédelmi engedélyek, pontforrások, kibocsátásmérések vagy további szakági feladatok is megjelennek.
Az is lényeges, hogy a meglévő engedélyek és dokumentációk milyen állapotban vannak. Egy jól működő, naprakész rendszer átvétele általában más feladatot jelent, mint amikor először fel kell tárni és rendezni a korábban felhalmozódott hiányosságokat.
Milyen gyakran van szükség helyszíni környezetvédelmi ellenőrzésre?
A környezetvédelmi megfelelőség nem kizárólag dokumentációs kérdés. A nyilvántartások lehetnek szabályosak, miközben a telephelyen például nem megfelelő a hulladékok gyűjtése, hiányzik a jelölés, problémás a veszélyes anyagok tárolása, vagy a tényleges technológia már eltér az engedélyben szereplőtől.
Ezért a szolgáltatás egyik fontos eleme lehet a rendszeres telephelyi környezetvédelmi bejárás. Hogy erre havonta, negyedévente vagy más gyakorisággal van szükség, azt elsősorban a tevékenység környezeti kockázata és összetettsége határozza meg. A helyszíni jelenlét gyakorisága természetesen a szolgáltatás díjára is hatással van.
A megoldás: rendszeres felülvizsgálat és szakszerű adatszolgáltatás
A levegővédelmi kötelezettségek kezelése akkor működik jól, ha nem csak egy hatósági ellenőrzés előtt foglalkozunk velük. Érdemes rendszeresen áttekinteni a telephely légszennyező forrásait, a kapcsolódó engedélyeket, a nyilvántartásokat, a kibocsátásmérések érvényességét, az adatszolgáltatási kötelezettségeket.
Különösen fontos ez akkor, ha a vállalkozás új technológiát vezet be, növeli a kapacitását vagy módosítja a működését. Ezek a változások ugyanis új levegővédelmi kötelezettségeket is eredményezhetnek.
Tapasztalatunk szerint akkor működik jól egy környezetvédelmi megbízotti szolgáltatás, ha a helyszíni bejárások rendszeresek, tehát negyedévente, de legalább félévente megvalósulnak. Ez segít a vállalkozás számára rendszeresen áttekinteni a feladatokat, azok alakulását. Az ennél ritkábban megtartott bejárás már lényegesen veszít a hatékonyságából, mivel a két bejárás közötti meglehetősen hosszú időszakban a feladatok felett hajlamosak vagyunk elsiklani a mindennapi teendők miatt, így tényleges előrelépés nem minden esetben történik. Természetesen vannak olyan telephelyek, ahol a komplex és szerteágazó környezetvédelmi feladatok és kötelezettségek miatt szükségessé válhat havi rendszerességű bejárás megtartása is, ez azonban ritka, inkább egységes környezethasználati engedéllyel rendelkező, bonyolult technológiáknál lehet jellemző és célravezető.
Az adatszolgáltatások száma és összetettsége is fontos költségtényező
A vállalkozások környezetvédelmi feladatai között többféle rendszeres adatszolgáltatás jelenhet meg. Ezek elkészítéséhez nemcsak az adatok rögzítésére, hanem sok esetben azok ellenőrzésére, összesítésére és szakmai értékelésére is szükség van.
A környezetvédelmi megbízotti ajánlatnál ezért érdemes tisztázni, hogy az éves vagy időszakos adatszolgáltatások benne vannak-e a havi szolgáltatási díjban, vagy külön megbízás alapján készülnek. Ez az ajánlatok összehasonlíthatósága miatt is lényeges.
Mit tartalmaz a havi környezetvédelmi megbízotti díj?
Két hasonló összegű ajánlat mögött egészen eltérő szolgáltatási tartalom állhat. Az egyik konstrukció csak meghatározott adminisztratív feladatokra terjedhet ki, míg egy másik tartalmazhat rendszeres helyszíni jelenlétet, jogszabálykövetést, adatszolgáltatásokat, dokumentációellenőrzést és folyamatos szakmai konzultációt is.
Ezért az árajánlat értékelésekor nem kizárólag a havi díjat célszerű összehasonlítani. Fontos kérdés, hogy mi tartozik bele az alapdíjba, milyen feladatokat számolnak el külön, milyen gyakori a helyszíni jelenlét, és milyen szakmai támogatás érhető el egy váratlan probléma esetén.
Miért érdemes a szolgáltatás előtt környezetvédelmi állapotfelmérést, vagy konzultációt végezni?
Egy új együttműködés kezdetén célszerű megismerni a vállalkozás tényleges környezetvédelmi helyzetét. Ennek során áttekinthetők a tevékenységek, engedélyek, nyilvántartások, adatszolgáltatások és határidők, valamint helyszíni bejárással a gyakorlati működés is ellenőrizhető.
Az állapotfelmérés, vagy konzultáció alapján pontosabban meghatározható, hogy milyen rendszeres környezetvédelmi feladatokra lesz szükség. Ez nemcsak szakmailag előnyös, hanem pontosabb és átláthatóbb szolgáltatási ajánlat készítését is lehetővé teszi.
Összefoglalva tehát a környezetvédelmi megbízotti szolgáltatás költsége nem egyetlen tényezőtől függ. A telephelyek száma, a technológiák összetettsége, a hulladékgazdálkodási és levegővédelmi feladatok, az engedélyek és adatszolgáltatások száma, valamint a szükséges helyszíni jelenlét egyaránt meghatározhatják a szükséges szakértői munkát. Egy jól kialakított szolgáltatás célja nem pusztán az, hogy a kötelező dokumentumok időben elkészüljenek. A környezetvédelmi megbízott akkor tud igazán értéket teremteni, ha folyamatosan követi a vállalkozás működését, időben felismeri a változásokból eredő új kötelezettségeket, és még a hatósági vagy működési probléma kialakulása előtt jelzi a szükséges teendőket.
