Amíg egy vállalkozás egyetlen telephelyen működik, a környezetvédelmi kötelezettségek viszonylag átláthatók. A problémák akkor kezdődnek, amikor a cég több helyszínen végez tevékenységet, akár eltérő profillal vagy különböző technológiákkal. Ilyenkor a környezetvédelem könnyen széttöredezetté válik, és a megfelelés elveszíti az egységes irányítását. A hatóságok ugyanakkor nem „telephelyekben”, hanem jogi személyekben gondolkodnak. Ez azt jelenti, hogy egyetlen telephely hiányossága is az egész vállalkozás számára kockázatot jelent.
Miért különösen kockázatos a több telephelyes működés?
Több telephely esetén gyakori probléma, hogy az egyes helyszínek eltérő módon kezelik a környezetvédelmi kérdéseket. Más gyakorlat alakul ki a hulladékkezelésben, eltérő dokumentációs szokások jelennek meg, és nem mindenhol ugyanaz a személy felel a megfelelésért. Ez a széttagoltság megnehezíti az átláthatóságot, és növeli annak esélyét, hogy egy-egy telephely „kicsúszik a figyelemből”. A jogszabályok azonban minden telephelyre egyformán vonatkoznak, és a hatósági ellenőrzések is egyre gyakrabban vizsgálják a vállalkozások teljes működését.
Telephelyenként eltérő kötelezettségek kezelése
Fontos felismerni, hogy több telephely esetén nem létezik „egységes sablon” a környezetvédelmi megfelelésre. Egy raktár, egy gyártóüzem és egy irodai telephely teljesen eltérő környezetvédelmi érintettséggel rendelkezhet. A hulladékgazdálkodási, levegőtisztaság-védelmi vagy vízvédelmi kötelezettségek telephelyenként változhatnak. A probléma ott jelentkezik, ha ezek a különbségek nincsenek pontosan feltérképezve. Ilyenkor könnyen előfordulhat, hogy egy adott telephelyen olyan kötelezettség marad el, amelyről a központi vezetés nem is tud.
A nyilvántartások és adatszolgáltatások buktatói
Több telephely esetén a nyilvántartások és adatszolgáltatások kezelése különösen nagy kihívást jelent. Gyakori hiba, hogy az adatok nem egységes formában, nem azonos logika mentén készülnek, vagy nem kerülnek időben összesítésre. Ez különösen veszélyes az éves környezetvédelmi adatszolgáltatások során. Egy hatósági ellenőrzésnél a hiányos vagy ellentmondásos adatok azonnal felkeltik a figyelmet, és a cég teljes környezetvédelmi gyakorlatát megkérdőjelezhetik. Ilyenkor nemcsak az adott telephely, hanem a teljes vállalkozás kerülhet vizsgálat alá.
Felelősségi kérdések több telephely esetén
Sok több telephellyel rendelkező cégnél nincs egyértelműen kijelölve, ki felel a környezetvédelmi megfelelésért. Előfordul, hogy telephelyenként más személy foglalkozik a kérdéssel, míg a központi irányítás hiányzik. Ez különösen veszélyes helyzetet teremthet ellenőrzések során. A hatóságok ugyanis a cégvezetést tekintik felelősnek, függetlenül attól, hogy a hiányosság melyik telephelyen keletkezett. A felelősség megosztása belső szervezési kérdés, jogi szempontból azonban egységes.
Hogyan lehet átláthatóvá tenni a környezetvédelmet több telephelynél?
A több telephellyel rendelkező vállalkozások számára kulcskérdés az egységes szemlélet kialakítása. Ez nem azt jelenti, hogy minden telephelyen ugyanazt kell csinálni, hanem azt, hogy mindenhol ugyanazon elvek és szabályok szerint történik a megfelelés kezelése. Egy központi nyilvántartási és ellenőrzési rendszer kialakítása jelentősen csökkenti a kockázatokat. Ebben nagy segítséget jelent egy külső környezetvédelmi megbízott, aki telephelyenként felméri a kötelezettségeket, ugyanakkor összefogja és egységesíti a folyamatokat.
A környezetvédelmi gyorsellenőrzés szerepe több telephelynél
Több telephely esetén különösen hasznos eszköz a környezetvédelmi gyorsellenőrzés. Ennek során telephelyenként feltérképezhető, hogy hol milyen kötelezettségek állnak fenn, és hol vannak hiányosságok. Az eredmény egy átfogó kép a vállalkozás teljes környezetvédelmi helyzetéről. Ez az áttekintés alapot ad a további lépésekhez, és segít eldönteni, milyen mértékű folyamatos szakmai támogatásra van szükség a biztonságos működéshez.
Összefoglalva tehát a több telephellyel rendelkező cégek környezetvédelmi megfelelése fokozott figyelmet igényel, mivel a kötelezettségek telephelyenként eltérhetnek, miközben a felelősség egységes. Egyetlen telephely hiányossága is komoly kockázatot jelenthet az egész vállalkozás számára. Az átlátható rendszer, az egységes szemlélet és a folyamatos szakmai támogatás segít csökkenteni ezeket a kockázatokat. Egy környezetvédelmi gyorsellenőrzés és egy külső környezetvédelmi megbízott bevonása stabil alapot teremt a jogszabályi megfeleléshez.
