Amikor egy vállalkozás felismeri környezetvédelmi kötelezettségeit, hamar felmerül a kérdés: ki kezelje ezeket a feladatokat a mindennapokban? Egy belső munkatárs kijelölése elsőre egyszerű megoldásnak tűnhet, de komoly kockázatokat és rejtett költségeket hordozhat. Ugyanakkor egy külső környezetvédelmi megbízott bevonása sok KKV számára biztonságosabb és átláthatóbb megoldást jelent. Ez a cikk segít mérlegelni a két lehetőség előnyeit és hátrányait, hogy megalapozott döntés születhessen.
Miért merül fel egyáltalán ez a kérdés?
Amikor egy vállalkozás szembesül azzal, hogy környezetvédelmi kötelezettségei vannak, előbb-utóbb döntési helyzetbe kerül. Ki kezelje ezeket a feladatokat? Érdemes belső munkatársat kijelölni vagy alkalmazni, esetleg hatékonyabb megoldás egy külső környezetvédelmi megbízott bevonása? Ez a kérdés különösen a kis- és középvállalkozásoknál aktuális, ahol a környezetvédelem fontos, de nem indokol egy teljes állású szakembert. A döntés nemcsak szakmai, hanem gazdasági és szervezési szempontból is komoly hatással van a cég működésére.
Mit jelent a belső környezetvédelmi munkatárs alkalmazása?
Belső munkatárs esetén a környezetvédelmi feladatokat egy meglévő dolgozó – például műszaki vezető, minőségirányítási munkatárs – látja el, vagy a cég külön erre a célra alkalmaz szakembert. Előnye, hogy az illető napi szinten jelen van a telephelyen, jól ismeri a technológiát és a működési folyamatokat. Ugyanakkor a környezetvédelem rendkívül összetett és folyamatosan változó jogszabályi terület. Egy belső munkatársnak rendszeres képzésekre, továbbképzésekre van szüksége, és sok esetben a környezetvédelmi feladatok csak „mellékes” teendőként jelennek meg a napi munkája mellett. Ez növeli annak kockázatát, hogy egy-egy kötelezettség elsikkad, különösen határidők és adatszolgáltatások esetén.
Milyen kockázatokat rejt a belső megoldás KKV-knál?
A kis- és középvállalkozásoknál gyakori probléma, hogy a környezetvédelmi feladatok nem kapnak elegendő figyelmet a napi operatív teendők mellett. Ha egy belső munkatárs szabadságon van, kilép a cégtől vagy más feladatot kap, a környezetvédelmi megfelelés könnyen háttérbe szorulhat. További kockázatot jelent, hogy egyetlen személy ritkán rendelkezik minden szükséges szakterületen naprakész tudással. Hulladékgazdálkodás, levegőtisztaság-védelem, vízvédelem, zajvédelem, adatszolgáltatások – ezek mind külön szakmai területek. Egy belső munkatárs számára nehéz mindezt magas szinten és folyamatosan követni.
Mit nyújt egy külső környezetvédelmi megbízott?
Egy külső környezetvédelmi megbízott kifejezetten arra szakosodott, hogy a vállalkozás környezetvédelmi kötelezettségeit folyamatosan figyelje és kezelje. Nem projektalapon gondolkodik, hanem hosszú távon biztosítja a jogszabályi megfelelést. Előnye, hogy naprakész jogszabályi ismeretekkel rendelkezik, több iparágban szerzett tapasztalata van, és pontosan tudja, mire figyel a hatóság egy ellenőrzés során. A külső megbízott számára a környezetvédelem nem mellékfeladat, hanem a fő tevékenység, így kisebb az esélye annak, hogy egy határidő vagy kötelezettség kimarad.
Költségek és erőforrások összehasonlítása
Sok cég elsőre úgy gondolja, hogy a belső megoldás olcsóbb. Ha azonban figyelembe vesszük egy munkatárs bérköltségét, képzéseit, valamint azt az időt, amelyet a környezetvédelmi adminisztráció elvesz más, termelő feladatoktól, a kép már árnyaltabb. Egy külső környezetvédelmi megbízott jellemzően havi díjas konstrukcióban dolgozik, előre tervezhető költségekkel. A vállalkozás pontosan azt a szolgáltatást fizeti meg, amelyre szüksége van, anélkül hogy teljes állású szakembert kellene fenntartania.
Melyik megoldás mikor ideális?
Belső környezetvédelmi munkatárs alkalmazása elsősorban nagyobb vállalatoknál indokolt, ahol a környezetvédelmi feladatok mennyisége és összetettsége ezt szükségessé teszi. Kis- és középvállalkozások esetében azonban a külső környezetvédelmi megbízott jellemzően hatékonyabb és biztonságosabb megoldást jelent. Különösen előnyös a külső megoldás akkor, ha a cég több telephellyel működik, gyártási tevékenységet végez, vagy ha korábban már tapasztalt hatósági ellenőrzést és szeretné elkerülni a jövőbeni kockázatokat.
Hogyan segíti a döntést egy környezetvédelmi gyorsellenőrzés?
Sok vállalkozás számára a döntés első lépése egy környezetvédelmi gyorsellenőrzés elvégzése. Ez megmutatja, hogy jelenleg mekkora a megfelelési kockázat, és mennyi folyamatos figyelmet igényel a környezetvédelem a mindennapi működés során. Az eredmények alapján könnyebben eldönthető, hogy elegendő-e egy belső erőforrás, vagy hosszú távon biztonságosabb megoldás egy külső környezetvédelmi megbízott bevonása.
Összefoglalva tehát a belső munkatárs és a külső környezetvédelmi megbízott közötti választás stratégiai döntés minden vállalkozás számára. Míg nagyobb cégeknél indokolt lehet a belső szakember alkalmazása, a KKV-k többsége számára a külső környezetvédelmi megbízott költséghatékonyabb és biztonságosabb megoldást kínál. A döntés alapja mindig az legyen, hogy a környezetvédelmi megfelelés folyamatos figyelmet és szakértelmet igényel, nem egyszeri feladat.
